從反腐倡廉看企業(yè)文件加密的應(yīng)用價值
自從黨的大以來，黨中央開展了轟轟烈烈的反腐斗爭，堅決懲治和有效預(yù)防，關(guān)系人心向背和黨的生死存亡，是黨必須始終抓好的重大政治任務(wù)。從實際效果看，的確發(fā)現(xiàn)打擊了大批蒼蠅和老虎。然而，真正需要引起重視和思考的問題是，這些人為什么會貪腐，如何避免貪腐。在黨章及領(lǐng)導(dǎo)人著作講話中不斷宣傳立黨為公、執(zhí)政為民、為人民服務(wù)，為什么還是產(chǎn)生了如此嚴重的貪腐。
我們認為反貪腐不能只依靠領(lǐng)導(dǎo)干部的道德約束，要建立制度上的制約機制，才能從根本上將權(quán)利關(guān)進制度的籠子，砍掉多出來的手，才能杜絕貪腐。
從企業(yè)管理來看存在同樣的問題：我們天天進行企業(yè)文化教育，天天講職業(yè)精神，但還是無法避免部分員工做出損害
公司利益的事情，比如核心技術(shù)資料的惡意擴散。
我們需要建立制度，同時也需要強有力的制度監(jiān)控執(zhí)行機制。加密軟件就是從根本上解決了信息擴散的機制問題。
應(yīng)用濟南朋萬的加密軟件有可以實現(xiàn)如下效果：
. 對信息本身加密，不需要控制傳播途徑
如果未經(jīng)許可，文件無論以任何方式（包括郵件、離線文件、U盤、硬盤等）離開局域網(wǎng)后都是無法瀏覽的。
對信息本身進行控制，而無需關(guān)注U盤、網(wǎng)絡(luò)等信息傳播的路徑。
. 實行強制加密，不受計算機應(yīng)用人員的人為控制
局域網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的文件可以按照設(shè)定的規(guī)則自動強制加密，規(guī)則是在服務(wù)器設(shè)定好的，不受人為的控制，同時對技術(shù)人員的日常工作沒有影響。
. 可以對加密文件進行自動備份
可以設(shè)定指定文件類型在加密同時自動備份到指定位置。這樣在客戶端文件被誤操作刪除或者惡意刪除時，可以從服務(wù)端找回文件。就避免了文件丟失的現(xiàn)象。
. 加密策略可定義
可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，對不同的人定義不同的加密策略。比如龍馬重工，設(shè)置的技術(shù)部門需要對CAD文件（開目CAD、AutoCAD、Solidworks）加密。此外，可以可以考慮對財務(wù)部門需要對EXCEL文件加密，辦公人員需要對WORD加密等。
. 加密級別
在同一企業(yè)加密環(huán)境內(nèi)，可以設(shè)置不同的安全級別。比如：領(lǐng)導(dǎo)級和員工級，領(lǐng)導(dǎo)可以瀏覽員工加密的文件，員工無法瀏覽領(lǐng)導(dǎo)加密的文件。
. 離線設(shè)置
對于技術(shù)人員需要帶筆記本計算機出差的情況，可以設(shè)置離線次數(shù)的方式實現(xiàn)。比如，需要出差天，可以給筆記本設(shè)置為離線天，如果需要，可以通過授權(quán)號延期。萬一筆記本不慎丟失了，撿到筆記本的人，在第天也打不開筆記本計算機上加密的文件了。
. USB口控制
可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求，分別設(shè)置不同計算機的U盤為，禁用、可用、只讀。
. 解密授權(quán)
可以授權(quán)給某人，有解密某類文件的權(quán)限，可以設(shè)置解密權(quán)限的時間期限。
. 解密評審
在文件解密時，可以不設(shè)置某人直接解密，而是設(shè)置審核、批準等評審流程，這樣在解密文件時可以形成相互的制約，系統(tǒng)內(nèi)可以提供自動的任務(wù)流，有自動消息提示。
. 文件外發(fā)（可選）
對于給予外協(xié)廠家及協(xié)作單位的文件，可以不直接解密，而是給對方設(shè)置可以瀏覽打開的時間期限以及打開的次數(shù)。可以設(shè)置是否允許對方修改、打印文件。
. 進行日志記錄，方便查詢
安裝加密軟件后，對外發(fā)送的文件或者解密的文件以及打印的文件都有自動的日志記錄以方便信息的查詢統(tǒng)計。
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