全民創(chuàng)業(yè)時代的企業(yè)信息安全控制策略
隨著中央鼓勵自主創(chuàng)業(yè),放寬
公司注冊限制。全民創(chuàng)業(yè)的熱潮開始興起。因?yàn)槊總€人都面臨是否選擇創(chuàng)業(yè)的問題,對于用有核心技術(shù)的人員創(chuàng)業(yè)的沖動更為明顯。針對這種情況用有研發(fā)優(yōu)勢的企業(yè)面臨員工離職、企業(yè)信息泄密的風(fēng)險(xiǎn)更為突出。
濟(jì)南朋萬軟件有限公司專門退出圖檔安全系統(tǒng),可以有效防止上述情況的發(fā)生。
該軟件系統(tǒng)具體功能介紹如下:
. 對信息本身加密,不需要控制傳播途徑
應(yīng)用加密軟件后局域網(wǎng)內(nèi)各個計(jì)算機(jī)的文件在局域網(wǎng)內(nèi)可以正常的瀏覽、借閱,和目前的情況沒有任何不同;但是如果未經(jīng)許可,文件無論以任何方式(包括郵件、離線文件、U盤、硬盤等)離開局域網(wǎng)后都是無法瀏覽的。
對信息本身進(jìn)行控制,而需關(guān)注U盤、網(wǎng)絡(luò)等信息傳播的路徑。
. 實(shí)行強(qiáng)制加密,不受計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員的人為控制
局域網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的文件可以按照設(shè)定的規(guī)則自動強(qiáng)制加密,規(guī)則是在服務(wù)器設(shè)定好的,不受人為的控制,同時對技術(shù)人員的日常工作沒有任何影響。
. 可以對加密文件進(jìn)行自動備份
可以設(shè)定指定文件類型在加密同時自動備份到指定位置。這樣在客戶端文件被誤操作刪除或者惡意刪除時,可以從服務(wù)端找回文件。就避免了文件丟失的現(xiàn)象。
. 可以控制U盤、打印、抓屏等各種信息傳輸方式
可以設(shè)置U盤為只讀或禁用等方式,可以記錄打印日志,可以控制抓屏、遠(yuǎn)程控制等各類影響信息安全的操作。
. 加密策略可定義
可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,對不同的人定義不同的加密策略。比如:技術(shù)部門需要對CAD文件加密,財(cái)務(wù)部門需要對EXCEL文件加密,辦公人員需要對WORD加密等。
. 加密級別
在同一企業(yè)加密環(huán)境內(nèi),可以設(shè)置不同的安全級別。比如:領(lǐng)導(dǎo)級和員工級,領(lǐng)導(dǎo)可以瀏覽員工加密的文件,員工無法瀏覽領(lǐng)導(dǎo)加密的文件。
. 離線設(shè)置
對于技術(shù)人員需要帶筆記本出差的情況,可以設(shè)置離線次數(shù)的方式實(shí)現(xiàn)。比如,需要出差天,可以給筆記本設(shè)置為離線天,萬一筆記本不慎丟失了,撿到筆記本的人,在第天也打不開筆記本上加密的文件了。
. 解密授權(quán)
可以授權(quán)給某人,有解密某類文件的權(quán)限,可以設(shè)置解密權(quán)限的時間期限。
. 文件外發(fā)(可選)
對于給予外協(xié)廠家及協(xié)作單位的文件,可以不直接解密,而是給對方設(shè)置可以瀏覽打開的時間期限以及打開的次數(shù)。可以設(shè)置是否允許對方修改、打印文件。
. 解密評審(可選)
在文件解密時,可以不設(shè)置某人直接解密,而是設(shè)置審核、批準(zhǔn)等評審流程,這樣在解密文件時可以形成相互的制約,系統(tǒng)內(nèi)可以提供自動的任務(wù)流,有自動消息提示。
. 服務(wù)端數(shù)據(jù)自動備份
加密軟件運(yùn)行后,在服務(wù)端存儲了策略、日志、權(quán)限設(shè)置、備份文檔等信息。為防止因服務(wù)器崩潰等意外引起的數(shù)據(jù)丟失,visteam提供服務(wù)端自動備份功能,可以自動備份數(shù)據(jù)到另外的計(jì)算機(jī),在意外發(fā)生時,可以快速啟動,執(zhí)行服務(wù)器的作用。
. 進(jìn)行日志記錄,方便查詢
安裝加密軟件后,對外發(fā)送的文件或者解密的文件以及打印的文件都有自動的日志記錄以方便信息的查詢統(tǒng)計(jì)。
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