泛微移動管理合同

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企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。談及合同管理，主要有兩大難點。

一是涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起管理，包括銷售部、商務部、財務部、項目部等。各部門如何共享信息開展協(xié)作，此為第一個難點；

二是合同管理是全過程的動態(tài)管理，不僅局限于簽訂前，簽訂后的管理也需要重視。履約過程中需要時刻關注變化，及時給出處理辦法。跟蹤周期長，此為第二個難點。

也正因為合同管理的復雜性，企業(yè)內(nèi)部抱怨很多。

商務說合同寄給對方蓋章，一周了還沒回來，項目等著立項呢

銷售說查審批結(jié)果、查客戶回款、查執(zhí)行反饋，都得一個個問，太麻煩了

財務說風險沒有提前預估，客戶不滿意，回款不是拖延就是收不全

項目說合同履行過程中細節(jié)變更，沒法及時告知各部門

領導也很頭疼，合同的進展沒法監(jiān)控跟蹤

……

不難看出，合同管理中需要各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)緊扣，但在實際的處理過程中由于缺乏規(guī)范的機制和通道，原本需要緊密聯(lián)系的各部門卻是脫節(jié)的。這可怎么辦？給大家安利一款移動合同管理應用，定能讓徘徊在合同管理難題中的你們喜笑顏開。

| 移動合同管理，隨身合同管理助手

泛微移動合同管理應用提供合同簽訂、執(zhí)行、歸檔到報表統(tǒng)計的全生命周期管理。移動端與PC端同步，不需要守著PC，一部手機就能隨時隨地對合同進行操作、管理、監(jiān)控。

合同管理應用架構(gòu)方案

1）合同門戶，信息一覽無余

點開合同門戶首頁，查閱關于合同的所有信息，簽約收款、應收應付、各種提醒、統(tǒng)計報表、執(zhí)行日志……日常合同跟蹤只需要盯著這就行。

移動端合同門戶

2）合同卡片，集中信息更新

點開合同，分類查閱各類合同，履行中的、完成的、暫停的。點開某一個合同，可以看到一張合同卡片，有權(quán)限的用戶可以隨手填寫、查閱執(zhí)行反饋、資金情況、合同風險等。

合同卡片，進度圈提示收款情況

執(zhí)行反饋

合同風險，進度圈提示風險高低

資金管理

3）消息提醒，確保無遺漏不滯后

只要合同狀態(tài)有更新或者其他相關事務，提醒消息自動推送到手機端，促使相關人員跟進處理。如合同到期提醒、審批提醒、執(zhí)行反饋提醒、應收應付、收款到賬、風險、狀態(tài)變更、相關合同等。

消息提醒

風險提醒

| 電子合同，迎接無紙化時代

關于合同管理，相信還有一個問題令大家困擾不已，那就是來來回回地郵寄紙質(zhì)合同，漫漫無期地等快遞。伴隨著電子合同的普及應用，只需符合國家權(quán)威認證，電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。泛微積極開辟電子合同應用通道，為廣大用戶謀福利。

電子簽章應用，電子合同審批生效

泛微OA與新興的電子簽約平臺“契約鎖”開放API服務集成，在合同審批、保存蓋章環(huán)節(jié)調(diào)用契約鎖提供的電子印章，免去了原來的紙質(zhì)合同打印、線下蓋章，再快遞和對方蓋章回寄的繁瑣環(huán)節(jié)，真正實現(xiàn)了全流程電子合同的審批、生效和保管。

“契約鎖”成立于2015年，是新一代數(shù)字簽名服務領域的領軍企業(yè)。致力為全國的企業(yè)及個人用戶提供最具可用性、穩(wěn)定性及前瞻性的電子簽署、數(shù)據(jù)存證及數(shù)據(jù)交互服務。

針對企業(yè)上下游，供應商、代理商、伙伴等開通外部信息門戶，整合到e-cology管理平臺中。外部客戶可通過信息門戶與企業(yè)保持緊密聯(lián)系，當企業(yè)需要發(fā)起合同簽署時，只需要在OA中創(chuàng)建新的合同，合同內(nèi)部審批通過后，系統(tǒng)會自動提交給需要審批和簽署的客戶。客戶可以通過門戶查閱，自助進行合同簽署、合同下載。

合同發(fā)起方移動端創(chuàng)建流程

按狀態(tài)、時間查看所有與我相關的合同

待簽約合同過程跟蹤

查看合同詳情并執(zhí)行簽署

管理我的簽名與公章

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移動合同管理，連接企業(yè)上下游，打通合同從簽訂、履行、變更、歸檔、統(tǒng)計全過程，協(xié)同合同管理鏈條上的各個部門，打破時間、空間限制實時監(jiān)控合同過程，充分規(guī)避企業(yè)業(yè)務中的人為因素，利用審批流管理實現(xiàn)規(guī)范高效的合同事務處理。 這樣的移動合同管理應用，你值得擁有！