華軟酒店管理系統

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分店管理系統PMS
預訂模塊
預定分為官網預定、電話預定、前臺預定；
支持同時預定多種房型，預定到某一種房型，也可以預定到具體某間房；
分店前臺預定數據和網站預訂（CRS）系統數據自動保持一致；
預定客戶信息可以手動編輯、取消預定；
可以按入住姓名、預定客人、電話、會員卡號、預低日期、等多種方式查詢預訂；
預訂資料可以直接轉入接待，定金自動轉為押金；

前臺接待
支持散客入住和團隊入住；
顧客入住可以手工錄入和掃描信息（新中新、精倫）；
根據客戶類型自動顯示房價折扣及折后價格、專屬權人員可調整房價；
可對電話計費、喚醒服務、保密房、留言進行設置；
支持多臺電腦同時進行接待、收銀操作；
可以方便快捷直觀的鎖定具體某類房型。

收銀管理
自動計算入住預付款、定金、預付款余額、應補收金額、應退金額；
餐費、吧臺小商品可從預付款沖抵，也可以部分結賬；
房間消費登記后、電話費、手工入賬、房間消費賓客所有費用自動匯總；
預付款余額不足自動以（閃電符號）報警提示；
支持散客結賬、聯房結算、聯房后轉賬處理和團隊結賬；
聯房房間、協議單位，使用特別的表現形式，一目了然；
支持轉賬、現金、掛賬、會員卡、代金券、積分結算；
支持退未結（不結帳先退房）并有專屬權可賬單恢復；
可以在房態圖上直接進行入住、換房、續住、加收預付款、消費入帳、結帳退房等操作；
超時加租控制體系，即入住幾分鐘系統自動產生按設定好的房費；
房租類型轉變控制體系，即超時鐘點房轉全日租，半日租轉全日租；
多種預付款補收方式：客人賬單上補收、房態上補收；
賬單打印支持多種模式打印小票80或A4紙張，可選擇房價或無房價、匯總或明細方式打印；
靈活贈送特權機制，全日租、半日租、鐘點房；
夜審分手動夜審和自動夜審，可設置夜審時間；
手動夜審，系統提示夜審時間，手動夜審或系統自動自動夜審都產生夜審報表。

房務中心
鼠標指向房間自動顯示房間賓客消費信息：剩余押金、留言、喚醒、預離時間、協議單位等信息；
打掃完房間，雙擊房態即可設置為清潔房，隨時改隨時生效；
入住、結帳自動改變房態、也可以手動單個或批量修改房態；
賓客失物招領登記、損壞物品報表；

銷售管理
協議客戶的檔案建立、協議房價折扣設置、可掛帳項目設置、信用額度；
協議單位帳務的沖賬處理、掛賬匯總和明細；
自動統計銷售人員業績、提成；
自動產生協議單位相關帳務報表；

統計報表
入住歷史報表、收銀匯總表、夜間審核報表；
在住客人明細報表（含押金及帳戶余額、消費；
賓客來源（網站預訂、散客、協議、中介）統計報表；
詳細的消費明細（房租、餐費、電話費、商品）分類及匯總報表；
營業日報表、現金日報表、交接班報表、營業收入試算平衡表等。
 
收銀員使用報表
收銀匯總表、打開我的錢箱、入住歷史查詢、押金明細報表、交接班報表。
財務人員使用報表
夜間審核報表、收銀匯總表、交接班報表。

提供接口
電子門鎖\二代證閱讀器\電話計費\公安系統