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房地產招標采購流程及管理
一、組織結構建設下情足以上達
一定的組織地位。獨立的招標采購委員會,杜絕個人決策。完善的專家隊伍。
二、流程控制,監控抓住招標采購關鍵點
在招標采購中的幾個關鍵點是:招標方案、初選供應商、詢標名單、最終報價。
內部監督:建立內部匿名討論區,以不公開的方式廣開言路,也是一種有效的監督方式。
外部監督:接受所有投標人的復議,避免“黑箱操作”的關鍵是過程的透明化。
電子采購:采取電子采購方式有利于流程的透明化和監控。
三、策略采購20/80規律
由于地產業所需產品種類繁雜,必須事先對不同類型產品制定不同的采購策略。否則胡子眉毛一把抓,效果肯定不佳。
20/80準則是一條普遍適用的規律,也是策略采購的重要原則。在房地產行業也是這樣。少數的招標項目能夠節約80%的成本。在其余80%的標的上花費太多的精力帶來的節約額卻是很小的。這看似簡單的問題實踐中卻往往解決不好。
原因有二:其一是在管理中,感情因素的作用是巨大的。管理者往往對于自己熟悉的行業傾注太多的精力,而較少考慮其實際效果。這一點,尤其值得警惕。其二是對于產品復雜度低的產品而言,不同產品之間可比性強,往往存在行業市場價。如果一定要在此類產品上尋求最低價,而忽略了那些貨值量大、復雜程度高的中央空調系統等,則往往得不償失。因為,采購人員的的精力有限,不可能做到面面俱到。
藍采和采購網,致力于為工業制造企業及供應鏈上下游終端客戶提供一站式的采購、銷售、支付、物流、質檢及金融等相關服務的一體化解決方案。平臺將為招投標、詢價采購、競價采購、競爭性談判等提供全方位服務及IT技術支持。建議有幾點需要房地產商注意:
電梯、幕墻等——搞清產品復雜性
門窗、室內裝修、中央空調系統等——重點研究節約成本
屋面瓦、欄桿扶手、上下水管、配電箱等——根據市價限價
涂料、水泥、外墻保溫材料等——保證供應穩定性產品復雜程度低貨值量高
對于那些貨值量高、產品復雜性高的標的上,能帶來的節約額度是最大的。這一塊,是招標采購降低成本的核心。另外,策略采購還要注意供應商數量的選擇。
四、全生命周期成本考核因地制宜
全生命周期成本考核是一個往往容易忽視的問題。要重視占房地產采購量較大比例的建材產品的維護費用。其實,在國外,外墻涂料,每隔3~5年就必須重新涂一次,重涂成本高低就取決于最初選用產品的質量。至于像電梯、中央空調系統、信息化三網系統這樣的產品,維護費用那就更高了。
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