貴州貴陽遵義酒店管理系統軟件客房

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第一部分  華遠酒店管理系統的優勢

自主開發的前后臺一體化系統

華遠酒店管理系統具有全面覆蓋前臺、餐飲、娛樂（KTV、沐足、桑拿等）、財務、人事、物資管理等業務后臺模塊專為酒店開發，適合酒店使用統一開發平臺，無縫集成，減少酒店在接口上的投資售后服務一家承擔，避免不同模塊多家提供導致售后服務互相扯皮推諉的嚴重后果運行安全穩定，無故障運行時間極長先進的酒店管理模式吸收世界著名酒店管理集團的管理理念，代表國際先進水平中西方頂級酒店管理模式融合，提供中國特色的世界級酒店軟件以人為本的易用性采用”面向對象”的功能設計，所需功能集中在一個界面完成

大幅減少電腦操作時間，增加對客服務時間，提升服務質量主要功能操作輕點鼠標即可實現節省培訓時間和成本，員工滿意使用終生使用的長期性 “產品化”軟件可以持續升級，讓新技術/新功能服務酒店針對不同酒店管理模式進行二次開發極低的系統運行維護成本可讓酒店長期輕松使用第二部分  華遠酒店管理系統介紹華遠酒店管理系統由整個系統客房前臺、后臺管理、收銀點管理組成。前臺系統是酒店管理的核心業務，包括預訂管理模塊、接待管理模塊、收銀管理模塊、客房管理模塊、銷售管理模塊。客房前臺以房態圖形式統一處理預訂、接待、收銀、客房等業務，除些之外還有夜核、客單查詢、報表、設置、系統等功能模塊。1 系統整體界面 （菜單區、收藏夾、房態區、任務區（篩選區、狀態區、統計區））

 系統采用的是B/S結構，只要你有一個瀏覽器，輸入IP就能訪問，方便快捷，無需出門，坐覽全況！清爽潔面，房態不同，顏色不同，根據喜好，自選顏色，一目了然！多種排列方式，給你多種選擇，省時又省力，為你的商業贏得更多寶貴時間！ 菜單區：各個模塊，多種選擇，排列頂部，便捷實用 收藏夾：收藏常用，一眼可見，省時省力 房態區：矩陣排列，多種布局，清晰明了 任務區：功能齊全，方便快捷篩選區：不同需求，不同選擇，房態選擇，樓層選擇，景觀選擇，朝向選擇，高效省時 狀態區：不同狀態，不同標識，簡易區分，日常提醒 統計區：不同房態，不同類型，全部統計，精準快捷，無需計算，一目了然

2 客人預訂模塊  Reservation

2.1  預訂管理

預訂主要功能包括：房間預訂、修改預訂、取消預訂、恢復預定、預定換房、預訂入住、多房預定、團隊預訂、訂金管理等。主要完成散客及團體的預訂。

 2.2  預訂修改查詢

主要功能包括：散客預期查詢、團隊預期查詢、取消預訂查詢、逾期預訂查詢、預訂修改、取消預訂、恢復預定、預定換房、預定入住等。

查詢條件的主要功能：選擇不同時間，查詢該時間段的客人預定統計情況，方便未來一周內排房準確無誤，減少同房多開的錯誤！

多種功能能夠滿足客人的不同需求。

 3 客人接待模塊  Reception

3.1 接待當前房態圖 Room Rack

顯示酒店全部客戶的當前房態，包括房號、在住客人、當前房態、預離狀態、標識等，使用不同顏色和圖例標識不同的房態。

 3.2  接待概要

接待系統的主要功能是完成已預訂的散客、團體的直接入住以及未預訂散客和團體的登記入住，包括填寫入住登記表、分配房間、確定房價和付款方式，控制客戶的當前房態，并對在住客人提供設置同住、加床、換房、續住等日常服務。

《華遠軟件酒店管理系統》入住模塊的另一亮點：身份證掃描登記，這在國內酒店管理系統中是屈指可數的，有了該功能，無需你手動輸入客人姓名，只要身份證一掃描，所有入住登記信息全部顯示，為你操作既省時，又讓客人不再為等待時間過長而煩躁！

 3.3  接待管理

接待管理主要是散客及團體接待常見管理。包括：散客入住登記、團體入住登記、聯房設置、快速入住、客人換房、及入帳功能。

散客入住登記

散客入住登記主要完成散客的資料錄入及房間安排和房價確定。表格內容基本與預訂相同。

客人資料登記時會自動彈出歷史入住記錄。選用身份證掃描系統及會員卡系統時，無需手動輸入，可直接在此發放會員卡及身份證掃描。

 團體入住

在登記好團體的名稱及團體信息后進行團體分房。

聯房服務

為客人辦理聯房服務。即為客人設置或解除客人的賬務關聯關系，即某個客人為其它客人付賬。入單功能 為在店客人進行消費入單功能。自動判別客人聯房與團體散客類型并提示。

3.4  在住管理

在住管理主要是為了管理在住客人信息及滿足客人需求而設計的，其主要功能包括：登記修改、換房、聯房、加入消費、保密、房價調整、留言、晨喚、寄存、續住等。大大的滿足了不同顧客的不同需求！

3.4  接待類型

接待類型主要包括：免費房、鐘點房、自用房、保留房。根據不同的客戶，有不同的開放類型，方便你區分的同時，又能保證收銀的準確

 4 收銀賬務模塊  Accounting

4.1  收銀概要

收銀系統或稱前臺收銀管理系統或前臺賬務系統，主要功能是為客人、團體建立帳戶、收取押金、日常消費錄入、收款、結賬等賬務處理，覆蓋客人從預訂、入住、在店、離店等各個期間的賬務相關工作。