智凌OA無紙化軟件

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智凌無紙化辦公OA軟件

智凌創新之路，萬余家客戶的共同選擇！

G5基于智凌公司近幾年來協同軟件實施與推廣的經驗總結，以及對政府及企業協同應用中級階段核心需求的準確理解與精心提煉，讓政府及企業用戶獲得領先技術成果應用與實現辦公自動化所帶來的廣泛效益，享受到智凌公司提供的“三高”（高服務能力、高服務質量和高服務效率），以及個性化需求快速響應的專家級服務保障，助力政府及企業用戶提升效能。

產品功能

G5產品功能模塊可以分為個人事務、公文管理、工作簽批、公共信息、信息通訊、后勤管理、文件管理和系統管理等八大部分，分別介紹如下：

個人事務：集中提供一些個人事務處理模塊和相關鏈接，便于個人的工作安排與開展。

我的郵件:系統為每個用戶創建一個獨立的郵箱，提供有常用的郵件收發與管理功能，可方便地與同事收發郵件。收件人可填寫，也可直接從組織機構、用戶群組或通訊錄中選擇。提供個人簽名、定時發送、郵件回執等功能。

我的日程:提供個人安排、群組安排、周期安排、共享安排、待辦事宜安排等，各項安排以日歷形式陳列顯示，包括自動顯示會議管理模塊的會議安排，日歷顯示風格可靈活設置。支持分類管理、狀態標志、消息提醒、結果反饋等。

我的會議

我的消息

我的考勤:是考勤管理模塊的菜單鏈接，方便個人快速簽到或簽離，查詢下屬、同事考勤情況。個人在首頁快捷菜單中也能直接簽到或簽離。

我的郵件

我的去向

我的文檔

我的通訊錄

我的設置

公文管理

公文處理方式（流程）可靈活定義

工作流管理系統能輕松滿足公文量大情況下的處理能力要求，能靈活定制各種公文處理流程，為公文處理提供智能化的流轉機制，使各類公文得到可靠、安全、高效的處理。

公文種類可靈活轉換

處理過程中，可以根據領導指示意見，靈活變更公文種類，如：收文轉發文、閱文轉辦文，辦文轉督辦件等。

提供標準的公文處理單格式

系統提供有多種標準的公文處理單格式，包括發文處理單、收文處理單（包括督辦件、辦文、閱文等），還可以高效定制出更多種類處理單格式。

提供完整的公文處理操作與授權

流程審批

智能化的流轉機制

工作預警

工作督辦

信息共享

電子公告

新聞快訊

通訊錄

行政辦公

人事管理

考勤管理

薪資管理

會議管理

值班管理 

提供管理設置、班次定義、排班管理、事件記錄、事件查詢、調班管理、值班考勤、出勤匯總等功能。

接待管理

提供我的接待、正在接待、一周接待、已接待、全部接待、接待統計等功能，個人可提出接待申請，進行行程安排，選擇接待規格，調度接待資源。

派車管理

建立車輛檔案，實時記錄車輛的維修、保養、違章、事故、保險和費用等信息。個人可隨時查詢司機和車輛狀態，提交派車申請并送審批和調度。提供權限設置、司機狀態、車輛狀態、費用登記、年審年檢提醒等設置功能。

物品管理

提供物品分類、物品目錄、物品明細、入庫處理、庫存警報、申請管理、領用審批、領用明細、借用明細、管理設置、報損處理、查詢統計等功能，可統計生成多種報表。

固定資產管理 

建立固定資產檔案，可完成固定資產的申、批、購、用、折舊、報廢等處理。
文件管理

實現文檔一體化的管理，包括文件規劃、文件管理、文件利用和檔案管理四部分功能。

文件規劃

可以科學規劃文檔一體化管理體系，實現文件與檔案的有序積累與沉淀，并充分利用高效的安全授權和組織利用機制，與業務體系進行完美結合與無縫連接，對各項公務處理提供支撐。文件庫規劃方法詳見本文“7.系統管理/文件規劃”中介紹。

文件的分類管理

文件庫可以規劃和創建多級文件夾，對文件進行層次化的分類管理。文件夾以樹狀組織和表現，每個文件夾對應一個視圖，可以對視圖風格進行定義，靈活指定每個視圖的列屬性、排序規則、文件篩選條件和文件打開方式等參數，使文件夾高效顯示最需要的信息內容。

文件的安全管理

文件庫提供了多層次多級別的權限控制機制，在庫、文件夾、子文件、文件四個層次上分別提供管理者、編輯者、作者和讀者四個級別的權限設置，各層次的管理者均可靈活指定擁有本級或下級權限的用戶列表，有效確保知識的安全訪問與管理，使文件獲得有序積累、更新與利用。

文件的來源

文件庫中的文件可以是流轉處理結束的歸檔公文或日常審批類文件，也可以是新建的各類文件，各文件均可以上傳任意類型、格式和大小的附件。

文件的歸檔

文件可以定期歸檔到檔案管理系統中，按檔案管理規范進行存儲與整理。

文件的基本操作

文件提供有新建、修改、刪除、排序、加鎖/解鎖、拷貝/移動文件、拷貝/移動鏈接、文件套打等基本操作，或經管理員自定義的新操作。

文件門戶的形成

文件利用

文件管理的目的是為了更好地組織與利用，讓文檔更具生命力，“活”起來，“用”起來，在公務處理中發揮超強力量。

文件的訪問

檔案管理

系統管理

組織導入

流程規劃

文件規劃

系統數據

溫馨提示：西寧智凌網絡科技有限公司，是青海首家軟件與電商開發，運營、培訓為一起的科技公司。本公司主營：軟件開發（OA辦公軟件、醫院掛號收費系統、市場/商場管理軟件、房地產售樓軟件及物業收費管理、網站建設、APP開發）等、四合一全網營銷（PC網站、手機端網站、微官網、APP定制開發）、電商人才培訓等服務。我們的宗旨是“客戶滿意是第一標尺"。

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